Em um universo cada vez mais digital e globalizado, com demandas, soluções e processos que precisam ser imediatos, otimizar o tempo de maneira eficiente é um dos principais desafios de gestores e profissionais de todos os setores. Nesse contexto, a BTM Corporate pode ser uma grande aliada das empresas.

O mercado de viagens corporativas vem apresentando ferramentas tecnológicas para facilitar a vida das organizações que têm na prática uma de suas maiores estratégias. Tais recursos servem para manter o contato com clientes e fornecedores externos, expandir relações ou alavancar os negócios.

A seguir, você vai conferir como a mobilidade tecnológica oferecida pela BTM Corporate pode auxiliar os viajantes corporativos. Continue a leitura!

Quem é a BTM Corporate?

Trata-se de uma empresa moderna, inovadora e visionária. Todos os seus conhecimentos e esforços são aplicados com o único objetivo de atingir a satisfação dos clientes. Com foco na qualidade do atendimento e na excelência dos serviços prestados, a BTM Corporate apresenta soluções completas em gestão de mobilidade corporativa (com total segurança e comodidade).

Atuando há dez anos no mercado, hoje a BTM Corporate é uma commodity e conta com diversas agências espalhadas por todo o território brasileiro. Além disso, a organização trabalha com as principais companhias aéreas, redes de hotelaria e locadoras de veículos do Brasil e do mundo.

Foco no cliente

Por considerar o cliente seu principal ativo e razão de sua existência, a empresa busca sempre superar as expectativas. Afinal, ela conhece bem a necessidade do mercado de conseguir centralizar todos os tipos de despesas referentes à gestão de mobilidade corporativa.

Com uma equipe altamente qualificada, proatividade e um olhar sempre voltado aos resultados estratégicos e financeiros de seus clientes e parceiros, a BTM Corporate se posiciona como a melhor solução em sua área de atuação. Mais do que otimizar processos e reduzir custos, a empresa transforma viagens corporativas em tecnologia.

MICE

Apesar de sua extensa área de atuação, destacamos o MICE, referente às viagens de incentivo e aos eventos corporativos. A estratégia é ideal para atender às companhias em convenções, grandes reuniões e viagens de premiação ou incentivo.

Como a BTM Corporate pode ajudar a otimizar as viagens corporativas?

No âmbito da mobilidade corporativa, existem três pilares fundamentais:

  • Gastos com meios de locomoção, para a pessoa sair de casa — Uber, táxi, Cabify e outros;
  • Compras de passagens aéreas, reservas de hotéis ou aluguéis de carros;
  • Expense: refere-se às demais despesas de viagem, como alimentação, pedágio etc.

Sabendo disso, a BTM Corporate traz uma solução inédita e inovadora para o mercado, apresentando ao cliente esses três serviços em uma plataforma única e com gestão integrada. Hoje em dia, empresas com grandes volumes de viagens têm de lidar com diversos processos individuais, como a reserva de hotéis, a aquisição de passagens aéreas, o aluguel de veículos e o deslocamento urbano, entre outros.

Nesse cenário, ocorre uma gestão descentralizada dos gastos com mobilidade corporativa. É comum haver adiantamentos ou cancelamentos, a prestação de contas é realizada de forma manual e os relatórios de gastos são parciais. Existem vários fatores específicos para uma mesma finalidade: viabilizar a viagem do funcionário.

Depois de tudo isso, as organizações ainda precisam dispor de um sistema de gerenciamento de despesas para o controle de cada processo. É aí que a BTM Corporate entra em ação, já que permite integrar os principais pilares:

  • Gestão de viagens;
  • Gestão de deslocamento;
  • Gestão de despesas.

Inovação e praticidade

Com o novo conceito, é possível reunir todos os fornecedores em um só lugar. Além disso, a plataforma permite que o profissional viaje sem utilizar o próprio dinheiro, já que o faturamento acontece diretamente no sistema (por meio de um cartão corporativo de viagens).

Trata-se de uma verdadeira inovação no mercado, que dispensa a necessidade de manter vários contratos com cada fornecedor. A empresa traz tudo isso em sua gestão e entrega o serviço de maneira prática para o cliente, possibilitando que ele realize o gerenciamento em uma única plataforma de Business Intelligence (BI).

A partir da gestão integrada, a BTM Corporate criou um hub com essas informações. Por meio de um web service, ela disponibiliza os dados para seus clientes por meio de diversos ERPs (sistemas de gestão empresarial) do mercado.

A empresa é capaz de realizar integrações que ultrapassam o setor comercial e seus processos de venda ou consumo, facilitando a rotina dos gestores. Um exemplo é o departamento de RH, no qual é possível retirar ou inserir pessoas do sistema de viagem em casos de contratação ou demissão de funcionários. Por tudo isso, a BTM Corporate é uma importante aliada no processo de otimização das viagens corporativas.

Quais são as principais ferramentas fornecidas pela empresa?

A BTM Corporate apresenta a exclusiva gestão integrada ALL IN ONE — que inclui todos os serviços de mobilidade em uma mesma plataforma. Suas principais características são:

  • Inteligência artificial na conciliação da prestação de contas;
  • Redução de custos garantida em contrato;
  • Núcleo de Inteligência Corporativa;
  • MICE (viagens de incentivo e eventos);
  • Atendimento Prime para c-level .

A tecnologia traz facilidades como: conciliação automática; simplificação dos processos; compra antecipada de assentos e passagens aéreas; acesso à aviação executiva e análise estratégica da demanda. Ela reúne vários serviços referentes à mobilidade corporativa , a exemplo de transporte aéreo, hospedagem e deslocamento urbano, facilitando a rotina dos gestores (que não precisam mais contratar cada um dos elementos individualmente).

Outro diferencial da plataforma é a possibilidade de solicitar orçamentos de serviços do mesmo segmento, como táxi, Uber e Cabify, em um único lugar. Assim, fica mais fácil identificar as melhores opções para cada situação.

Além disso, a BTM Corporate oferece o exclusivo projeto de controle de despesas Expense. Sua Inteligência Artificial prevê comportamentos dos usuários, identificando anomalias durante a prestação de contas e favorecendo a prevenção contra fraudes.

A plataforma também fornece total visibilidade e controle dos gastos corporativos via Dashboard e BI. O processo para a solicitação de adiantamento e prestação de contas é automatizado, sem contar com a celeridade do fluxo de conferência e do controle de pagamentos online, entre outras funcionalidades.

Por que contar com a BTM Corporate para aprimorar a mobilidade corporativa?

A BTM Corporate é uma companhia confiável, consolidada em sua área de atuação e apta a auxiliar as empresas nas mais variadas necessidades. Seu principal compromisso é com o cliente — por isso, são oferecidos benefícios como atendimento personalizado, tecnologia avançada, parcerias estratégicas e acordos diferenciados.

Graças à filosofia de satisfação em servir, a BTM vem se destacando no mercado brasileiro de turismo corporativo e surpreendendo seus clientes, pois conta com um serviço de qualidade superior.

Com uma história de esforço e dedicação, a BTM Corporate é a melhor solução para a sua rotina de trabalho. Entre em contato com a gente e conheça todos os serviços que oferecemos!